cleanmatrixo logo
cleanmatrixo

Ochrana vašich dat v čistotě

V cleanmatrixo věříme, že důvěra začíná transparentností. Nejsme korporace, která skrývá podmínky v patnácti stránkách textu. Naše zásady ochrany osobních údajů jsou jednoduché, srozumitelné a postavené na reálných potřebách našich klientů — od domácností po firmy.

Kontrola nad daty

  • Kdykoli smažeme vaše kontaktní údaje
  • Neprodáváme data třetím stranám
  • Faktury uchováváme jen zákonnou dobu
Štítek pojištění Pojištěno

Všechny interní procesy jsou v souladu s GDPR a českým zákonem č. 110/2019 Sb.

Jaká data sbíráme a proč

Když si domlouváte úklid, potřebujeme znát pár základních věcí: kde máme přijet, jak vás máme oslovit a jak vás máme kontaktovat v den úklidu. To je vše. Jméno, telefonní číslo, adresa a případně vstupní kódy nebo pokyny pro parkování. Tyto údaje používáme výhradně pro realizaci služby a komunikaci s vámi.

Fakturační údaje zpracováváme pouze pro vystavení daňového dokladu v souladu s účetními předpisy. Veškeré informace o rozsahu úklidu (např. počet místností, speciální povrchy jako dřevo nebo mramor) slouží pro přesnou kalkulaci a zajištění správného vybavení. Žádné další informace nepožadujeme a nezpracováváme.

Přehled datových toků

Sběr
  • Kontaktní formulář
  • Telefonní hovor
  • E-mailová komunikace
Účel
  • Kalkulace ceny
  • Rezervace termínu
  • Vystavení faktury

Vaše data nikdy neprodáváme, nepředáváme marketingovým agenturám ani je nevyužíváme pro cílenou reklamu. Jedinou výjimkou je zpracovatel plateb (platební brána), který dostane pouze nezbytné údaje pro provedení transakce. Všechny interní komunikace a dokumenty jsou uloženy na zabezpečených serverech v EU.

Sdílení a zabezpečení

Při stěhovacím úklidu nebo generálním čištění může být potřeba koordinace s dalšími osobami (např. správce budovy, realitní makléř). V takovém případě zprostředkujeme komunikaci pouze s vaším výslovným souhlasem a předáme minimum potřebných informací (např. časové okno). Žádné citlivé údaje, které nejsou nutné pro samotný úklid, nesdílíme.

Pro zabezpečení dat používáme šifrované připojení (HTTPS) a pravidelně aktualizované systémy. Přístup k datům mají pouze zaměstnanci, kteří je potřebují pro zajištění služby. Pravidelně kontrolujeme naše procesy, aby odpovídaly aktuálním bezpečnostním standardům.

Dokumentace compliance

Každý klient má právo vidět, jaká data o něm vedeme. Stačí nám napsat.

Co děláme pro bezpečnost vašich dat

Nejsme jenom "další úklidová firma". Bereme váš klid vážně. Naše interní směrnice jsou nastavené tak, aby vaše data byla v bezpečí a zároveň abyste měli po ruce všechny důležité informace.

  • Minimální data: Požadujeme jen to, co je nutné pro provedení služby.
  • Šifrování: Veškerá komunikace a uložená data jsou šifrována.
  • Smazání: Po zákonné době archivace faktur data mažeme.
  • Žádný prodej: Vaše údaje nikdy neprodáváme třetím stranám.

Vaše práva a kontakt

Máte právo kdykoli požádat o informace o tom, jaká data o vás zpracováváme. Můžete požádat o jejich opravu, výmaz nebo přenesení k jinému poskytovateli. Pro tyto účely nebo pro jakékoli dotazy k této politice nás prosím kontaktujte.

Kontaktní údaje pro GDPR

cleanmatrixo

Šafaříkova 1, 120 00 Praha 2, Czech Republic

[email protected]

+420 224 922 661

Provozní doba pro dotazy: Po–Pá 9:00–18:00

Stížnosti a dohled

Pokud máte pocit, že vaše práva nejsou dodržována, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů.

  • Právo na přístup k datům
  • Právo na opravu nepřesností
  • Právo na výmaz ("právo být zapomenut")
  • Právo vznést námitku
Napsat správci dat